Les frais généraux sont inévitables et nécessaires dans la gestion d’une entreprise. Ils englobent toutes les dépenses indirects nécessaires au fonctionnement de l’entreprise, tels que les salaires, le loyer ou encore l’énergie. Il est crucial d’en assurer la maîtrise afin d’accroître sa rentabilité et préserver ses marges tout en augmentant son chiffre d’affaires. Dans cet article, nous vous présentons 3 moyens pour réduire efficacement vos charges et frais généraux.

Passez en revue vos contrats et réduisez les dépenses superflues

La première étape vers une meilleure optimisation de vos charges consiste à passer en revue vos contrats et dépenses courantes afin d’identifier des zones d’amélioration potentielles. Cette analyse approfondie permettra de repérer les frais superflus et de mettre en place des solutions adaptées pour une meilleure gestion financière. L’une des dépenses les plus importantes en ce sens, c’est le loyer. Optimisez vos frais généraux en vous rapprochant de votre bailleur pour négocier un allègement de votre loyer. Pour de meilleurs résultats, sachez communiquer sur vos difficultés actuelles et proposer des alternatives viables (paiement progressif, etc.). Étudiez par la suite, la possibilité de changer de local pour un espace moins onéreux ou mieux adapté à vos besoins.

Adoptez des pratiques internes favorables à la réduction des coûts

Une autre piste pour optimiser votre gestion est d’adopter certaines pratiques internes propices à minimiser les dépenses liées aux charges générales. Ainsi, différents leviers peuvent être actionnés pour générer des économies. Premièrement, pensez à réduire vos coûts de chauffage et d’éclairage. En effet, les factures d’électricité, de chauffage ou encore de climatisation sont souvent conséquentes et représentent un important poste de dépenses pour les entreprises. Une démarche écologique et responsable permet à la fois de prendre soin de notre planète et de réaliser des économies substantielles sur vos frais généraux. Pour réussir cette tâche, vous pouvez :

• éteindre systématiquement les appareils électriques en fin de journée ou lorsqu’ils ne sont pas utilisés ;
• installer des ampoules à basse consommation pour réduire votre facture d’électricité ;
• penser aux isolations thermiques ou pose de double vitrage qui permettront de limiter considérablement les déperditions de chaleur durant les périodes froides et donc les besoins en chauffage.

En dehors de ces éléments, le coût des communications peut représenter un poste de dépenses significatif. Pour minimiser ces frais, il est recommandé de privilégier les outils de communication numérique (logiciels de messagerie instantanée, visioconférences, etc.). Par ailleurs, les entreprises peuvent mettre en place le télétravail afin de bénéficier d’avantages plus notables. Cette technique pourra leur faire gagner en rationalisation de l’espace au sein de l’entreprise et en frais indirects liés au transport des salariés entre leur domicile et le lieu de travail. Ce qui impactera aussi positivement le bien-être des employés et favorisera, par conséquent, un gain en termes de performance et d’efficacité des collaborateurs.

Misez sur le développement durable pour réduire vos charges et frais généraux

Valoriser le développement durable au sein de son entreprise peut être une stratégie payante pour alléger ses charges générales. En adoptant des démarches éco-responsables, les entreprises peuvent bénéficier d’opportunités financières intéressantes et renforcer leur image auprès de leurs clients. En effet, le gouvernement et certaines organisations privées proposent diverses aides à destination des entreprises souhaitant s’engager dans la transition écologique.

• Crédits d’impôt ou déductions fiscales en lien avec l’amélioration de l’efficacité énergétique des bâtiments et équipements (CCI). Réduction de la taxe d’apprentissage (TA) pour les jeunes entreprises.
• Subventions et financements publics à taux préférentiel pour soutenir des projets orientés vers l’insertion professionnelle et la formation des salariés.
• Aides financières pour inciter à l’adoption de véhicules électriques ou hybrides.

Toutes ces solutions, sont parfois exigeantes en termes de temps et de mobilisation des ressources internes. Mais elles peuvent contribuer à optimiser significativement les charges et frais généraux de votre entreprise. En accentuant vos efforts sur ces différentes pistes, vous serez ainsi en mesure de préserver votre rentabilité. Vous pourrez même la développer, au bénéfice de vos collaborateurs et clients.

Cette vidéo vous aidera à budgetiser les frais généraux de votre entreprise.