L’accueil et l’intégration ont lieu lorsque de nouveaux employés rejoignent les rangs d’une entreprise. il existe de nombreuses façons d’y procéder et elles peuvent donc être adaptées à tous les secteurs et à tous les styles de travail.

Qu’est-ce qu’un plan d’intégration ?

Un plan d’onboarding est une stratégie d’accueil développée pour réaliser l’intégration d’un nouveau travailleur ou employé dans une entreprise. Son objectif principal est de transmettre la culture, les politiques et les valeurs afin de favoriser une adaptation rapide et adéquate. Le département des ressources humaines est responsable de la planification et de l’exécution des actions d’onboarding. Logiquement, les autres employés de l’entreprise doivent également participer et collaborer afin d’atteindre les objectifs. Dans un milieu professionnel, l’accueil sécurité des nouveaux travailleurs est très important. Aujourd’hui, il est devenu possible de concevoir un accueil sécurité digital des nouveaux arrivants pour permettre aux entreprises de disposer d’une traçabilité efficace.

Caractéristiques d’un bon plan onboarding

• Toutes les étapes et actions doivent être organisées à l’aide d’une liste de tâches afin de garantir une réalisation progressive et ordonnée.
• Chaque plan doit comporter des aspects personnalisés en fonction des caractéristiques particulières de l’employé.
• Le plan doit être limité dans le temps. Toutefois, ce délai peut varier en fonction de la taille et des circonstances de chaque entreprise. Il est toutefois recommandé de le faire durer au moins un mois.
• Les responsabilités de ceux qui seront impliqués dans le processus doivent être clairement attribuées.
• Elle devrait commencer avant même le premier jour de travail. Par exemple, des vidéos sur le fonctionnement de l’entreprise peuvent être mises à disposition.
• Il doit combiner des informations sur les aspects généraux de l’entreprise et les aspects particuliers du poste.
• Un agenda de travail et des documents doivent être fournis à l’employé.
• Le nouvel employé doit être communiqué aux autres employés de l’entreprise.

Importance de l’utilisation de l’onboarding dans les entreprises

Un bon processus d’intégration jette les bases pour que l’employé ait un sentiment d’appartenance à l’entreprise. En outre, c’est l’occasion idéale de communiquer les valeurs, la culture et les politiques de l’organisation au nouvel employé. Par ailleurs, en fournissant des outils d’adaptation, l’employé pourra commencer à produire plus rapidement.

Les principaux avantages de l’organisation d’un plan d’accueil sont nombreux, dont :

• La réduction des doutes et des malentendus concernant l’entreprise et le poste.
• La réduction du stress dû au nouvel employé et au reste de l’équipe de travail.
• Le renforcement l’estime de soi et la confiance du salarié.
• L’évaluation des conditions de travail de manière plus équitable.
• La possibilité de retenir le salarié plus longtemps.
• Le maintien et l’amélioration de l’environnement de travail.
• L’augmentation de la satisfaction au travail.
• L’offre des canaux de communication pour l’employé.